TYPO3 Inhalte massenweise bearbeiten

Hatten Sie auch schon mal die unter Umständen langwierige Aufgabe, etliche Elemente in einem TYPO3-System ändern oder anpassen zu müssen? Sind diese Elemente alle einem Eltern-Element (z.B. einer Seite) zugeordnet, können Sie diese auch alle auf einmal bearbeiten.

In der Listenansicht sehen Sie alle Elemente auf der ausgewählten Seite. Egal ob Unterseiten, Seiteninhalte oder z.B. News:

In der TYPO3 Listenansicht werden alle Datensätze einer Seite angezeigt.

TYPO3 Datenbank-Felder auswählen

Wenn Sie nun auf einen der Tabellentitel klicken, werden nur die Datensätze der ausgewählten Tabelle angezeigt. Danach können Sie bis zur TYPO3 Version 10 ganz nach unten scrollen, um ein zu änderndes Feld, und/oder die Felder auswählen, nach denen Sie z.B. sortieren möchten. Hierbei sollten Sie nicht vergessen, den Button "Felder setzen" zu klicken.

TYPO3-Tabelle wählen — In diesem Beispiel wird die TYPO3-Tabelle der News-Erweiterung ausgwählt

Ausgewählte Tabelle - hier News — Wurde eine Tabelle selektiert, werden nur noch deren Datensätze in der TYPO3-Listenansicht gezeigt.

TYPO3-Tabellen Felder auswählen bis TYPO3 10 — bis TYPO3 10 wählen Sie die TYPO3-Tabellenfelder unter der Liste aus

TYPO3 Datenbank Felderauswahl bearbeiten in TYPO3 Version 11

Ab der 11er Version werden diese ganz oben ausgewählt und die Tabellenfelder in einem Modalfenster/einer Lightbox angezeigt.

TYPO3 Backend Listenansicht Felder auswählen in TYPO3 11 — Der Button zur Felderauswahl befindet sich ab TYPO3 11 oben in der Listenansicht.

TYPO3 Backend Listenansicht Felder auswählen ab TYPO3 11 — ab TYPO3 11 werden die Tabellenfelder in einer Modulbox/Lightbox ausgewählt. Hier heißt es dann auch "Aktualisieren" statt "Felder setzen".

TYPO3-Inhalte massenweise bearbeiten - Sortierung und Änderung starten

Nun wird die ausgewählte Tabelle mit der Spalte des ausgewählten Feldes angezeigt. Klicken Sie auf den Feldtitel (Im Beispiel oben war es z.B. die "Beschreibung".) werden die Datensätze beim ersten Klick in aufsteigender, beim zweiten in absteigender Reihenfolge sortiert. Angezeigt wird das durch einen nach oben oder unten zeigenden Pfeil dargestellt.

Klicken Sie nun auf den Stift neben dem Feldnamen, und Sie können alle Datensätze, die Sie in der Listenansicht sehen konnten bearbeiten und danach speichern. Standardmäßig werden 100 Datensätze pro Seite angezeigt.

Sind Sie mit der Bearbeitung fertig, werden alles Datensätze mit dem Button "Speichern" in die Datenbank geschrieben.

TYPO3-Inhalte massenweise bearbeiten - letzter Schritt: Feld anpassen — Normalerweise können Sie hier 100 Datensätze am Stück ändern und speichern.

Hinweis

In der Listenansicht sehen Sie immer nur die Datensätze der ausgewählten Seite. Handelt es sich dabei z.B. um die News-Seite im Frontend müssen die Newsbeiträge nicht unbedingt auf der gleichen Seite zu finden sein. Bei älteren TYPO3 Systemen war es teilweise sogar notwendig die Einzeldatensätze in einem Ordner statt auf der Seite zu speichen.

Der Verweis auf den Ursprung kann hier dann auch unterschiedlich angegeben werden. Bei einigen Systemen wird es im TypoScript, bei anderen wiederum im Inhalts Element unter "Ausgangspunkt" angegeben.